La communauté WebM, en charge du développement de VP8, a beaucoup travaillé sur l'amélioration des performances du codec, à la fois sur le “decoder” et l’ “encoder”. La dernière version publiée de VP8, appelée “Duclair”, offre des performances sans commune mesure avec les précédentes versions, allant jusqu'à des gains de 50 % par rapport à la première version. Étant donné que la vidéo-conférence est consommatrice en ressources CPU, Tixeo s'est efforcé d'intégrer rapidement cette mise à jour majeure pour que ses clients bénéficient de la meilleure qualité possible lors de leurs réunions.

En effet, Tixeo ne cesse d'écouter les retours de ses clients, et n'ayant pas tous les processeurs de dernière génération sur leurs ordinateurs, il pouvait être difficile pour certains d'entre eux d'apprécier pleinement les vidéoconférences à plusieurs en Full HD. En ayant réduit drastiquement la consommation CPU, les vidéoconférences à plusieurs sont maintenant plus fluides que jamais, y compris sur les ordinateurs les moins récents. La qualité vidéo a également été améliorée.

Grâce à cette mise à jour, WorkSpace3D est plus rapide, consomme moins de CPU et délivre une qualité toujours supérieure.

Vers un pilotage sur-mesure de WorkSpace3D

Au travers de ses Web Services SOAP utilisables depuis n'importe quel langage, l'API (Application Programming Interface) de WorkSpace3D permet aux développeurs de piloter l'ensemble des fonctions liées à la gestion des vidéoconférences et des comptes utilisateurs. Il est non seulement possible de planifier une vidéoconférence, mais également de modifier sa date et la liste des participants, voire de l'annuler. De même, il est possible d'ajouter et de modifier des comptes utilisateurs, ainsi que de gérer le droit d'organiser des vidéoconférences.

La simplicité d'utilisation de l'API, ainsi que son caractère multi-langage, rendent accessible l'intégration de la vidéo-conférence à des applications existantes.

La vidéo-conférence au service du SI

L'utilisation de cette API permet aux clients de Tixeo d'intégrer rapidement WorkSpace3D dans leur système d'information existant, gagnant ainsi en flexibilité et efficacité. Les scénarios d'utilisation sont nombreux, avec notamment des possibilités d'intégration avec :

• l'intranet de l'entreprise pour réserver à l'avance des plages horaires de vidéoconférences depuis un calendrier partagé,
• le CRM pour planifier et réaliser des vidéoconférences avec ses clients,
• le client de messagerie (Outlook, Thunderbird, Zimbra...) pour la planification des vidéoconférences.

L'API permet donc aux entreprises de répondre précisément à leurs besoins et à leurs cas d'utilisation, en fonction de leur existant.

De nouvelles opportunités pour les Partenaires

Grâce à cette API, les partenaires gagnent en autonomie dans leurs relations avec leurs clients, par exemple pour la mise en place automatique de périodes d'évaluation de WorkSpace3D.

De même, les différentes fonctions de l'API permettent non seulement aux partenaires de Tixeo de réaliser des applications sur-mesure, mais également de développer de nouvelles offres commerciales, en intégrant à la fois techniquement et commercialement WorkSpace3D à leurs offres existantes (conférences téléphoniques, IP Centrex...).

Au travers de cette intégration poussée, WorkSpace3D offre un nouveau levier de croissance pour ses partenaires.

Une meilleure expérience en réunion

Grâce à l’ajout d’un mode « Plein Écran », WorkSpace3D vous permet de vous concentrer au maximum sur les vidéos de vos correspondants et sur les documents partagés, améliorant ainsi la sensation d’immersion et la collaboration. Un seul clic suffit pour activer ou désactiver le mode « Plein Écran ».

Synchronisation automatique des participants avec l’organisateur

L’option « Suivez-moi », permettant de synchroniser l’interface de l’organisateur avec ceux des participants, a été activée par défaut. Dorénavant, l’ensemble des participants suivra automatiquement l’organisateur sur le « mur vidéo » et sur les documents partagés. Cette option peut être désactivée à tout moment par l’organisateur.

L’ajout et la gestion des contacts n’ont jamais été aussi simples

Un nouveau système d’import de contacts a été intégré à WorkSpace3D pour vous permettre d’ajouter rapidement de nombreux contacts, facilitant le déploiement pour les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez dès à présent importer en quelques clics une partie ou l’ensemble de vos contacts présents dans les carnets d’adresses les plus utilisés : Outlook, Gmail, Yahoo, Windows Live et Plaxo.

En parallèle, la gestion des contacts a été améliorée. Tout nouveau contact ajouté dans votre liste de contacts sera directement affiché dans celle-ci pour vous permettre de l’inviter à des réunions plus simplement. La gestion de la présence ne sera effective que lorsque ce contact aura accepté votre demande de mise en relation.

Enfin, vous pouvez également supprimer les contacts que vous n’utilisez plus directement depuis le plug-in.

Désormais, vous pouvez envoyer des messages à l’ensemble de vos contacts privés au travers de conversations bénéficiant d’un historique. Vous pouvez également transformer une simple « conversation textuelle » en une vidéoconférence en 1 clic.

Chaque nouveau message reçu est notifié par l’affichage d’une fenêtre vous indiquant le nom de l’expéditeur ainsi que le début du message. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Mes Messages » du plugin Tixeo, vous aurez accès à la liste de l’ensemble de vos conversations. Les nouveaux messages seront signalés en gras.

WorkSpace3D franchit donc une nouvelle étape dans la collaboration et les communications unifiées, en faisant la solution idéale pour les entreprises au quotidien.

Le status d'un contact change automatiquement en "Absent" lorsque celui-ci n'est pas devant sont ordinateur. Ceci permet de s'assurer qu'un contact est réellement disponible avant de l'inviter à une réunion instantanée.

Invitez de nouveaux participants à vos réunions en un seul clic. C'est aussi simple que de cliquer sur un contact pour l'inviter à la réunion en cours (du moment que vous en êtes l'organisateur).

Version disponible pour nos clients ayant un serveur en interne.

La version 4.5, actuellement en préparation, permettra à Tixeo de franchir une nouvelle étape vers les Communications Unifiées...

La plupart des solutions de web-conférence nécessitent la planification à l'avance des vidéoconférences, ainsi que l'envoi d'invitations par email, avant de pouvoir rejoindre une réunion. Ce processus est bien adapté aux réunions planifiées en amont, mais ne l'est pas lorsqu'il s'agit de réunions informelles et spontanées. En effet, partout dans le monde, il est encore aujourd'hui plus naturel d'utiliser le téléphone pour réaliser un point rapide sur les tâches en cours avec un collègue de travail, que d'organiser une vidéoconférence à une heure donnée.

C'est pourquoi Tixeo a décidé de mettre en place la gestion de la présence et des réunions « ad-hoc », permettant de savoir à tout instant qui est en ligne, occupé ou hors ligne. Il devient alors possible de réaliser une vidéoconférence instantanée ne nécessitant qu'un simple clic sur le contact choisi. Grâce à cela, organiser une vidéoconférence avec un de vos collaborateurs est aussi facile que de lui passer un coup de fil.

En rendant la vidéoconférence plus simple et plus efficace, WorkSpace3D 4.0 permet une adoption plus rapide et plus importante par les utilisateurs au sein des entreprises, libérant ainsi tout le potentiel de la collaboration à distance. Les entreprises seront non seulement plus productives qu'auparavant, mais réduiront également leurs coûts grâce à la généralisation de la collaboration en ligne.

WorkSpace3D s'allie à votre IPBX

Pour les entreprises souhaitant avoir leur propre serveur dédié de vidéoconférences en interne, Tixeo propose dès aujourd'hui la possibilité de déployer la passerelle « Confcall Gateway » , en complément du serveur WorkSpace3D Enterprise.

Cette passerelle permet la création de conférences téléphoniques au travers d'un IPBX, en parallèle de vos vidéoconférences avec WorkSpace3D. Chaque fois qu'une vidéoconférence est organisée, une conférence téléphonique est automatiquement créée en utilisant votre IPBX ainsi qu'un de vos numéros téléphoniques que vous aurez dédié au service.

Grâce à la « Confcall Gateway », les utilisateurs auront le choix d'utiliser la VoIP intégrée à WorkSpace3D ou le téléphone lors de leurs vidéoconférences, sans frais supplémentaires.

Pour une plus grande liberté et un meilleur confort, beaucoup de gens utilisent directement le microphone intégré de leur webcam avec des haut-parleurs.

C'est souvent le cas :

• avec des ordinateurs portables,
• lors de formations avec un grand nombre de stagiaires qui changent souvent,
• pour des démarches commerciales,
• ou lors de réunions de direction, les dirigeants ne souhaitant le plus souvent pas avoir un casque sur la tête.

Chacune de ces utilisations peut parfois entraîner de l’écho.

En effet, la voix du ou des interlocuteurs distants est jouée par les haut-parleurs, puis est enregistrée à nouveau par le microphone. Les utilisateurs distants s'entendent alors en retour, ce qui est assez désagréable lors d'une communication de 2 personnes, et qui rend très difficile la communication lors de réunions de plus grande ampleur.

Tixeo avait par le passé, déjà intégré un AEC (Annulation d’Echo Acoustique) dans ses versions précédentes de WorkSpace3D. Cet annulateur d’écho fonctionnait lorsque le même périphérique était utilisé pour le microphone et les haut-parleurs, mais avec des périphériques différents fonctionnant à des vitesses différentes, il était nécessaire de recaler les signaux ("clock drift").

Plutôt que de forcer tous ses utilisateurs à s’équiper de casques-micro ou de périphériques spécifiques ayant un système d’annulation d’écho intégré, Tixeo a choisi d'améliorer ce système.

C’est grâce au travail intensif et à la capacité d'innovation de son équipe R&D, que Tixeo est aujourd’hui fier de permettre à tous de communiquer dans d’excellentes conditions quels que soit le microphone et les haut-parleurs utilisés.

Par ailleurs, les offres WorkSpace3D ont été simplifiées. Dorénavant, toutes nos offres incluent un nombre d'organisateurs illimités. WorkSpace3D Professional Edition, devenant notre offre principale en mode SaaS, a maintenant des possibilités de sièges plus étendues de 10, 15 ou 20. WorkSpace3D Enterprise Edition, notre offre serveur s'enrichit quant à elle de nouvelles options. Toujours disponible en mode licence, appliance et virtual appliance, WorkSpace3D reste la référence des serveurs de web et vidéo conférence à installer sur votre réseau.

Notre offre de matériel a beaucoup évolué. Nos kits salles de réunion Standard et Executive sont maintenant composés d'une caméra HD motorisée 1080p de grande qualité et sont fournis avec le PC Core i7 préconfiguré Tixeo. Une nouvelle gamme de meubles de vidéo conférence fait son apparition. Simple écran ou double écran, ils permettent une intégration esthétique et pratique de la vidéo conférence dans votre salle de réunion. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Une fois authentifié, la liste de vos réunions est visible, vous permettant de les rejoindre en 1 clic dès qu'elles ont démarré.

Lorsqu'une réunion est accessible, une notification apparaît accompagnée d'une alerte sonore, permettant une connexion instantanée à la réunion.

En résumé, cette nouvelle version vous permet :

• d'accéder directement à la liste de vos réunions depuis Windows
• d'être informé en temps réel du démarrage d'une réunion
• de rejoindre une réunion en 1 clic

Vous pouvez voir le nouveau tutoriel vidéo de connexion à la réunion ici : http://www.tixeo.com/fr/Tutoriels.htm

Elle comprend également un lifting du système de gestion des réunions qui a été entièrement revu pour le rendre plus ergonomique, et plus agréable. Vous retrouverez donc un design inspiré de celui du site web de Tixeo.

Voici un ensemble de Questions/Réponses permettant de répondre à vos principales interrogations :

Pourquoi changer ce système ?

Que signifie être en contact ?

Comment faire pour inviter une personne qui n'est pas dans mes contacts ?

Comment l'utiliser ?