Los seminarios de empresa o team building («construcción de equipos») permiten a los equipos reunirse cara a cara en un entorno nuevo y durante uno o varios días, para revitalizar al grupo.
Los seminarios refuerzan la cohesión del equipo
A menudo repartidos por varias ciudades o países, los equipos que trabajan cien por cien a distancia solo se comunican por videoconferencia y la gran mayoría de ellos nunca se reúne de manera presencial.
Sin embargo, aunque las herramientas de videoconferencia disponen de multitud de funcionalidades que facilitan el trabajo en equipo, las reuniones presenciales siguen siendo esenciales. De hecho, algunas interacciones informales o encuentros de equipo requieren la reunión física de los empleados para favorecer la comunicación y crear un vínculo.
Durante los seminarios, algunos juegos de estrategia en equipo pueden incluso ayudar a analizar ciertas dinámicas de grupo e identificar mejoras de manera colectiva. El resultado es un incremento de la motivación individual y de la energía colectiva.
Un entorno nuevo y propicio para la comunicación
Los seminarios de empresa deben organizarse en un lugar neutro y desconocido para todos. Sin sus puntos de referencia habituales, los empleados se encontrarán en pie de igualdad y se sentirán más libres para hablar de sus tareas y su bienestar. También estarán más dispuestos a participar en las actividades de grupo.
La elección del lugar también debe guiarse por criterios prácticos: se recomienda elegir un lugar cercano a todos los servicios y facilitar al máximo la organización del equipo (uso compartido de coche, reservas diversas, etc.), sobre todo si el seminario es una aventura.
Les séminaires valorisent la culture de l’entreprise
Par définition, le team building doit créer l’événement et donc être riche d’activités. L’entreprise a tout intérêt à les choisir avec précaution puisqu’elles permettront également de valoriser sa culture interne.
Les activités sportives travailleront l’esprit d’équipe et la persévérance, tandis que les activités ludiques inciteront les collaborateurs à lâcher prise et à favoriser les instants d’échange. Les activités culturelles ou créatives vont quant à elles booster la créativité des équipes et l’esprit d’innovation.
Diversidad de actividades
Es muy recomendable alternar momentos de trabajo, como la lluvia de ideas y las reuniones generales, con momentos de relajación. El seminario no debe ser una simple prolongación de la rutina diaria de trabajo, ni un simple evento en el que los equipos se divierten. Ofrece muchos beneficios para la cultura de la empresa siempre que se mantenga un equilibrio adecuado entre el tipo de actividades propuestas y los momentos de libre comunicación y de trabajo.
Seminarios para la integración de los empleados
Cuando un nuevo empleado se incorpora a un equipo de teletrabajo al cien por cien, la integración puede ser larga y difícil. Los seminarios de empresa, organizados periódicamente a lo largo del año, permiten presentar a los recién llegados y garantizar que puedan conocerse y hablar entre ellos.
Establecer rituales y fidelizar a los empleados
Los team building son una buena forma de valorar a los empleados convirtiéndolos en el centro del evento. Puede ser interesante establecer rituales, como dar la bienvenida a los recién llegados, celebrar la antigüedad de un empleado o la realización de un proyecto.
Tixeo implantó el teletrabajo al cien por cien hace 7 años y organiza seminarios trimestrales para sus equipos. Como explica Renaud Ghia, Presidente de Tixeo, en su entrevista en la web de HelloworkPlace: «nos aseguramos de que la fecha de incorporación al puesto [de los recién llegados] esté próxima al siguiente team building para que no tengan que esperar tres meses antes de ver físicamente a sus compañeros. En nuestra empresa, la videoconferencia es para trabajar y el cara a cara para disfrutar.»
Los seminarios de empresa tienen múltiples ventajas para un teletrabajo al cien por cien, ya que maximizan el conocimiento de los equipos, renuevan la dinámica colectiva y fidelizan a los empleados.