Viajar mientras se trabaja significa poder cambiar de oficina cada día, disfrutar de paisajes excepcionales durante la pausa para el café, pero también exponerse a riesgos en términos de ciberseguridad. Para partir con tranquilidad, además de acordarse de meter repelente de mosquitos en la maleta, los nómadas digitales deben asegurarse de que sus datos están protegidos.
Una nueva forma de trabajar que se extiende
El auge del teletrabajo ha sido una auténtica llamada de atención para los profesionales. En el sector digital, cada vez más personas sueñan con una vida laboral más libre que les deje tiempo para desarrollarse fuera de la oficina.
Los que hacen realidad este sueño son también conocidos como nómadas digitales. A veces viajan hasta el fin del mundo con su ordenador bajo el brazo, siempre listos para entrar en videoconferencia con sus colegas o clientes. Ya no son necesariamente emprendedores, pues muchas empresas permiten ahora a sus empleados teletrabajar mientras viajan.
El nómada digital se libera de los límites tradicionales entre la vida profesional y la personal para alejarse de todo mientras teletrabaja. Pero el cambio de escenario tiene sus limitaciones.
¿Teletrabajo en todas partes?
Fuera de la oficina, el nómada digital debe evitar conectarse al Wi-Fi en un lugar público completamente abierto, como una estación de tren o una cafetería. Estas redes tienen muchos agujeros de seguridad. Esto puede conducir a la filtración de los datos contenidos en el ordenador, incluidos los datos almacenados en la red de la empresa, que a menudo son confidenciales. Esto deja la puerta abierta a intrusiones maliciosas.
Lo mismo ocurre con los espacios de coworking. Aunque parezcan más seguras, las conexiones en estos lugares no suelen tener un nivel de seguridad suficiente. Además, el nómada digital se expone al riesgo de robo o pérdida del equipo (disco duro, llave USB, etc.), lo que podría comprometer seriamente la seguridad de los datos.
Utilizar equipos fiables
No es aconsejable utilizar el equipo personal para trabajar. En efecto, este último no ha sido dotado de las configuraciones de seguridad necesarias: autentificación en la puesta en marcha, encriptación del disco, gestión de los derechos de administrador o conexión a soportes extraíbles… Estas comprobaciones deben ser realizadas por el equipo profesional de la empreza antes de dejar partir al nómada digital, ya sea en el extranjero o en su casa de campo. Objetivo: proteger el acceso a los datos.
Preservar la confidencialidad de los intercambios
El nómada digital mantiene vínculos constantes con su empresa. Para ello, utilizan herramientas de videoconferencia para reuniones, llamadas y también para compartir archivos. También en este caso es necesario estar atento.
Hoy en día, la mayoría de los intercambios por videoconferencia son susceptibles de ser escuchados y vistos. Fuera de la oficina, el riesgo de espionaje informático es aún mayor. Puede tener graves consecuencias para la integridad de los empleados y los datos de la empresa.
Por lo tanto, a las empresas les interesa elegir una solución de videocolaboración segura. La ANSSI (Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información) les ayuda en su elección mediante un proceso de certificación y cualificación. Así, identifica las soluciones de ciberseguridad más fiables otorgándoles la etiqueta «Security Visa».
Este es el caso de Tixeo, la única solución europea de videocolaboración certificada y calificada por la ANSSI, lo que la convierte en la solución más segura del mercado. Su tecnología de cifrado de extremo a extremo de todos los intercambios (audio, vídeo y datos) en multipunto elimina todos los riesgos de espionaje industrial.
3 últimos consejos para proteger los datos de los nómadas digitales
1 – No se limite a utilizar una VPN
La VPN proporciona un enlace seguro entre el equipo del nómada digital y la red de la empresa. Pero no protege contra los fallos de seguridad. Si el teletrabajador se conecta a una red Wi-Fi pública y, sin querer, permite que un software malicioso entre en su ordenador, el virus puede infiltrarse a través de la VPN y ser rastreado hasta el servidor de la empresa…
2 – Proteger su ordenador de las miradas indiscretas
Las protecciones físicas pueden ser útiles para el nómada digital, como los filtros de pantalla o los bloqueos de puertos USB que impiden cualquier mirada indiscreta o intrusión en el sistema.
3 – Tenga cuidado con sus propios datos personales
Cuando se dice nómada digital, se habla de pasaporte, billetes de avión o de tren, que a veces se comparten en los sistemas de mensajería de las herramientas de colaboración por vídeo. Estos datos personales quedan expuestos si los intercambios no son seguros, lo que puede llevar a la suplantación de identidad.