Fini le bureau attitré et normé, l’espace de travail peut désormais changer d’une journée à l’autre. C’est le principe du flex office qui s’est répandu dans les entreprises ces dernières années avec le télétravail et le travail hybride. Les outils de visio collaboration sont un moyen de garantir la performance et la fiabilité de ce nouveau mode de travail.
Le flex office, une nouvelle culture d’entreprise
Avec le développement du travail à distance, la surface des espaces de bureaux diminue. Les salariés ne sont plus tous présents au bureau en même temps, et encore moins dans le même bureau tous les jours.
Le flex office, ou bureau flexible, est une des réponses à ce constat. Il consiste à changer d’espace de travail en fonction de ses missions quotidiennes et contraintes professionnelles ou personnelles.
Un salarié pourra ainsi choisir de travailler depuis chez lui le lundi, dans la salle de coworking de son entreprise le mardi ou encore dans un café le mercredi. Le principe est simple : encourager la mobilité pour décloisonner les collaborateurs et les responsabiliser. De plus, le flex office, tout comme les modes de travail hybrides, améliore l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Un salarié libre, et heureux ?
Un mode de travail plébiscité par les salariés
En 2021, une étude de Deskeo menée sur près de 4000 actifs (41% d’employés, 37% de managers et 22% de dirigeants) a révélé que 55% d’entre eux envisageaient le flex office. Des statistiques qui font écho à un besoin de mobilité de plus en plus important des salariés. Certains repoussent même parfois les frontières en devenant digital nomad.
Mais le flex office, tout comme le nomadisme, ne s’improvisent pas. Ces modes de travail hybrides nécessitent un accompagnement et une certaine agilité. Pour faciliter la collaboration en flex office, il faut avant tout s’équiper d’outils de visio collaboration.
Fluidifier les échanges
Un ordinateur et une connexion Internet suffisent pour aller travailler près de la machine à café, sur une terrasse ou encore dans une salle de réunion. Il ne faut cependant pas oublier de maintenir le lien avec ses collègues. C’est cette cohésion d’équipe qui va permettre de récolter les bénéfices du flex office. L’accompagnement des collaborateurs dans les bonnes pratiques du flex office (horaires et lieux de travail, installation, matériel…) est donc nécessaire, tout comme le fait de maintenir une excellente communication.
C’est pourquoi, le déploiement d’outils de visio collaboration est indispensable. La solution de visio collaboration doit être simple d’utilisation et apporter une fluidité dans les échanges. Tixeo propose une solution de visioconférence avec de nombreuses modes de collaboration (open-space virtuel, réunion, conférence…). La vidéo s’adapte à la qualité du réseau de l’utilisateur, pour garantir une qualité optimale des discussions.
Sécuriser les communications
S’ils offrent la possibilité de communiquer rapidement et efficacement, les outils de visio collaboration ne doivent pas pour autant exposer l’entreprise à des cyberattaques. En effet, en flex office, les collaborateurs sont amenés à travailler dans des lieux divers. Ils échangent des données sur l’entreprise en visioconférence qui peuvent être écoutées. Il faut donc que cet outil présente un niveau de sécurité élevé pour protéger ces communications.
Mais aujourd’hui, la plupart des solutions de visio collaboration n’intègrent pas la cybersécurité dans leurs engagements. Leur protection des données est généralement insuffisante et de nombreux éditeurs hébergent leurs données à l’étranger. Les entreprises qui utilisent ces logiciels peuvent alors être confrontées à de l’espionnage informatique.
La solution de visio collaboration européenne Tixeo est la plus sécurisée du marché : elle propose un chiffrement de bout en bout des communications qui supprime tous risques d’écoute. Plus besoin de censurer tel sujet sensible lors d’une réunion en ligne, aucune porte dérobée ne peut donner accès aux communications.
Tixeo est la seule solution de visioconférence à être certifiée et qualifiée par l’ANSSI
Accessible par tous les collaborateurs en flex office, peu importe l’endroit où ils se trouvent, l’outil de visio collaboration choisi doit faire l’objet d’une formation. Cela évite notamment la multiplication d’autres logiciels qui pourrait nuire à la collaboration.
La solution de visio collaboration Tixeo est secure by design : la sécurité fait partie de ses fondements. Son déploiement n’a aucun impact sur la politique de sécurité du réseau de l’entreprise. En effet, un seul port est à ouvrir pour installer la solution. À la clé : un gain de temps et une fiabilité sans égal.