Après la v18 et ses Workspaces, l’éditeur français de solutions collaboratives continue de renforcer la sécurité et la fluidité de sa plateforme collaborative. Avec la v18.1, les organisations disposent désormais d’un contrôle plus fin des critères de sécurité par réunion et d’une garantie de continuité d’accès à leurs échanges, en plus de bénéficier d’une expérience utilisateur optimisée.
Maîtriser les conditions de sécurité de chaque réunion : un besoin croissant
Dans une même organisation, toutes les réunions ne se valent pas. Entre une réunion d’équipes internes, un échange avec un partenaire externe ou un point sur un sujet classifié, les conditions d’accès, les fonctionnalités autorisées et l’infrastructure mobilisée ne doivent jamais être identiques.
Or, la plupart des plateformes collaboratives appliquent un paramétrage de sécurité uniforme, ou en confient l’arbitrage à chaque utilisateur. Pour les DSI et RSSI dans des secteurs contraints (défense, industrie, finance, administrations), cette absence de granularité complique le respect des exigences de gouvernance ou de réglementations cyber comme NIS 2.
C’est pourquoi, Tixeo a enrichi les profils de sécurité avec la v18.1.
Les Profils de sécurité
Un profil de sécurité est un paramétrage prédéfini qui détermine, pour chaque réunion ou Workspace, les conditions d’accès, les fonctionnalités disponibles et l’infrastructure utilisée.
Lors de la création d’une réunion ou d’un Workspace, l’organisateur n’a plus qu’à choisir le profil adapté à la sensibilité de l’échange : les paramètres s’appliquent automatiquement, sans configuration manuelle. Plus besoin de se questionner sur les critères à sélectionner, l’organisateur est libéré de cette contrainte et des risques d’erreur.
Un grand groupe international peut définir un profil dédié à ses équipes terrain, en imposant des passerelles locales pour la latence et la conformité réglementaire, ou un profil « Réunion confidentielle » restreignant l’accès aux seuls membres authentifiés.
Les profils offrent ainsi un cadre de sécurité cohérent sur l’ensemble de la plateforme et à l’échelle de l’organisation.
Comment les configurer ?
La configuration des profils de sécurité repose aujourd’hui sur deux rôles distincts :
- Le Gestionnaire de l’organisation qui gère la licence et le serveur de réunion, peut déléguer la gestion des utilisateurs et la configuration des profils.
- Le Gestionnaire de profils, quant à lui, crée et paramètre les profils de réunion en sélectionnant différents critères : conditions d’accès (compte Tixeo ou navigateur web), fonctionnalités activées (partage d’écran, enregistrement, résolution vidéo) et infrastructure mobilisée (zone géographique, passerelles internes dédiées).
Pour les RSSI, ce fonctionnement change la donne puisque les règles de sécurité sont posées une fois et ne dépendent plus de la vigilance individuelle de chaque organisateur de réunion.
Ces profils de sécurité enrichis répondent à un premier enjeu de gouvernance. Autre enjeu de la v18.1 : garantir la continuité d’accès aux échanges, y compris en cas de changement d’appareil.
Continuité d’accès et gestion des devices
E n cas de départ, d’absence ou d’incapacité d’un collaborateur, l’organisation peut désormais déléguer ou rétablir instantanément les droits d’accès et d’administration à un Workspace, sans procédure technique complexe ni risque de blocage définitif.
La v18.1 introduit par ailleurs une gestion des appareils pensée pour le cycle de vie complet des équipements. Lors du renouvellement ou du changement d’appareil, l’utilisateur récupère l’intégralité de son historique de Workspaces après authentification, sans perte de données.
L’ajout d’un second appareil nécessite une validation explicite de l’utilisateur avant l’activation des Workspaces et de la messagerie. Entre temps, les réunions restent accessibles.
En cas de perte ou de vol de son appareil, l’utilisateur signale l’incident directement depuis son compte utilisateur. Les modérateurs des Workspaces concernés sont notifiés et procèdent à la révocation de l’ancien appareil. Cette validation humaine garantit qu’aucun appareil n’est révoqué par erreur ou à l’insu de l’organisation : la décision finale appartient toujours à un modérateur habilité.
Une expérience utilisateur améliorée
Trois évolutions viennent simplifier l’usage quotidien de la plateforme :
- Un nouvel onglet Appels remplace l’onglet Activité et centralise l’historique complet des appels entrants, sortants et manqués.
- Les Workspaces favoris sont désormais accessibles en un clic depuis l’écran d’accueil.
- Depuis l’onglet Réunions, un lien permet de retrouver et télécharger directement l’enregistrement ou le compte-rendu d’une réunion passée.
« Avec la v18.1, chaque organisation peut définir et appliquer ses propres règles de sécurité collaborative, sans déléguer ce contrôle à l’éditeur ni le laisser à l’appréciation de chaque utilisateur. » souligne Renaud Ghia, Président de Tixeo.
Avec une technologie certifiée par l’ANSSI
Depuis 2017, Tixeo est certifié CSPN par l’ANSSI. Grâce à son architecture Secure by Design, son chiffrement de bout en bout activé par défaut et ses modes de déploiement en Cloud souverain ou On-Premise, la plateforme répond aux besoins des environnements les plus contraints.
Avec ses Workspaces, espaces collaboratifs chiffrés de bout en bout, ses utilisateurs bénéficient d’une messagerie instantanée, d’un module de transfert de fichiers et d’un open-space virtuel pour collaborer en toute confidentialité. Quel que soit le nombre de participants, aucune donnée échangée dans un Workspace ou en réunion n’est accessible en clair par un tiers, y compris par Tixeo.
À propos de Tixeo
Depuis près de 20 ans, Tixeo, éditeur français de solutions de collaboration sécurisée, accompagne de nombreuses organisations pour garantir la sécurité de leurs échanges en ligne dans le cadre de leurs activités critiques.
Disponible en Cloud ou On-Premises, Tixeo propose une visioconférence sécurisée, certifiée ANSSI, conçue selon une approche Secure by Design et intégrant un chiffrement de bout en bout effectif, quel que soit le nombre de participants, pour une confidentialité renforcée.
Les solutions Tixeo aident les organisations à limiter le risque cyber, renforcer leur résilience et assurer leur conformité (NIS2, DORA, RGPD). Tixeo sécurise les échanges de grands groupes : NavalGroup, Dassault Aviation, Orange…