Enregistrement et Transcription

• Comment démarrer l'enregistrement d'une réunion ?

  L’enregistrement d’une réunion Tixeo se lance directement depuis l’interface de réunion en cours.

  1. Rejoignez ou démarrez votre réunion.
  2. Dans la barre d’outils en haut de l’écran, cliquez sur le menu Plus (icône « ··· » à droite).
  3. Un menu déroulant affiche d’autres options.
  4. Cliquez sur Enregistrer pour démarrer l’enregistrement.

  L’enregistrement commence immédiatement. Un voyant rouge clignote en haut à gauche de l’écran pour confirmer que l’enregistrement est actif.

  Note : Seul L’organisateur et le(s) co‑organisateur(s) peuvent démarrer l’enregistrement de la réunion.

• Comment savoir si une réunion est en cours d'enregistrement ?

  Tixeo informe tous les participants lorsqu’une réunion est enregistrée, de deux façons :

  1. Le voyant rouge en haut à gauche

  Un indicateur rouge clignote dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de réunion dès que l’enregistrement est actif.

  2. La notification d’information

  Une bannière Information apparaît en bas à droite de l’écran avec le message :

  « Un enregistrement est en cours pour cette réunion. »

  Cette notification est visible par tous les participants, qu’ils soient organisateurs ou invités.

  Tixeo garantit ainsi la transparence : aucun participant ne peut être enregistré à son insu.

• Comment mettre en pause ou arrêter l'enregistrement ?

  Une fois l’enregistrement démarré, vous pouvez le mettre en pause ou l’arrêter à tout moment.

  Mettre en pause :

  Cliquez sur le bouton Pause (icône ⏸) visible en haut à gauche de l’écran, à côté du voyant rouge. L’enregistrement est suspendu mais peut reprendre.

  Arrêter l’enregistrement :

  Cliquez sur le bouton Arrêter (icône ⏹) en haut à gauche. L’enregistrement s’arrête automatiquement lorsqu’il n’y a plus de participants en réunion ou que la durée prévue est dépassée.

  Une notification confirme l’arrêt :

  « L’enregistrement a été suspendu ou arrêté. »

  Astuce : Utilisez la mise en pause si vous souhaitez ne pas enregistrer certaines parties de la discussion (ex. : pauses, échanges confidentiels hors sujet).

• L'enregistrement est-il compatible avec le chiffrement de bout en bout Tixeo ?

  Oui. L’enregistreur Tixeo est entièrement compatible avec le chiffrement de bout en bout qui protège vos visioconférences.

  Cela signifie que l’enregistrement de votre réunion bénéficie du même niveau de sécurité que la réunion elle-même. Vos échanges restent confidentiels, même dans leur version enregistrée.

  L’assistant IA de réunion Tixeo (transcription, résumé, traduction) est également 100% privé et souverain : les données ne quittent pas l’infrastructure Tixeo et ne sont pas traitées par des services tiers.

  Cette architecture garantit la confidentialité de vos échanges, y compris pour les réunions traitant de sujets sensibles ou critiques.

• Comment accéder à l'enregistrement après une réunion ?

  Une fois la réunion terminée et l’enregistrement arrêté, vous pouvez retrouver le fichier de deux façons.

  Via le panneau Activité (client Tixeo) :

  1. Cliquez sur Activité dans le menu latéral gauche.
  2. Une notification Nouvel Enregistrement apparaît avec le nom de la réunion.
  3. Cliquez sur Voir l’enregistrement pour y accéder directement.

  Via l’interface web Tixeo (TMMS) :

  1. Connectez-vous à votre espace web Tixeo.
  2. Accédez à la section Mes Réunions, puis cliquez sur Voir détails de la réunion concernée.
  3. Ouvrez l’onglet Fichiers joints.
  4. L’enregistrement est disponible avec ses informations (nom du fichier, date de création, taille).
  5. Vous pourrez visualiser le streaming de la Vidéo ou Cliquez sur Télécharger pour télécharger le fichier vidéo
• Comment rendre l'enregistrement accessible aux participants ?

  Par défaut, l’enregistrement d’une réunion est uniquement accessible à l’organisateur et co-organisateurs. Vous pouvez choisir de le partager avec tous les participants.

  1. Connectez-vous à l’interface web Tixeo (TMMS).
  2. Accédez à la section Mes Réunions, puis cliquez sur la réunion enregistrée (Voir Détails).
  3. Ouvrez l’onglet Fichiers Joints.
  4. Dans la section Accessibilité des fichiers joints, activez le bouton Accessible à tous les participants (toggle vert).

  Les participants de la réunion peuvent désormais accéder à l’enregistrement depuis leur propre espace Tixeo.

• Comment générer une transcription depuis un enregistrement ?

  Tixeo V18 intègre un assistant IA qui transcrit, résume et traduit automatiquement vos réunions à partir de l’enregistrement.

  1. Connectez-vous à l’interface web Tixeo (TMMS).
  2. Accédez à la section Mes Réunions, puis cliquez sur la réunion enregistrée (Voir Détails).
  3. Ouvrez l’onglet Fichiers Joints.
  4. Dans la section Transcription, cliquez sur le bouton Générer la Transcription.
  5. La transcription se lance. La section affiche alors : La transcription peut prendre un certain temps, en fonction de la file d’attente avec un identifiant de traitement (Job ID) et la date de création.
  6. Une fois la Transcription disponible vous pourrez la télécharger ou l’ouvrir depuis votre navigateur

  Temps de traitement estimé : environ 5 minutes pour une réunion de 60 minutes (peut varier selon la file d’attente).

  Une notification Nouvelle transcription apparaît dans votre panneau Activité du client Tixeo Communication Client dès que le document est prêt. Cliquez sur Lire la transcription pour y accéder.

• Que contient le document de transcription Tixeo ?

  Le document généré par l’assistant IA Tixeo est un fichier PDF téléchargeable. Il contient un compte-rendu complet et structuré de votre réunion, organisé en plusieurs sections :

  Page de résumé :

  • Nom de l’entreprise / de la réunion — informations générales
  • Organisation — nom de l’organisateur
  • Date de début / de fin — horodatage de la réunion
  • Sujets clés — liste des thèmes abordés durant la réunion
  • Résumé — synthèse rédigée des échanges
  • Décisions prises — liste des décisions actées pendant la réunion
  • Prochaines étapes — actions à mener suite à la réunion

  Pages de transcription :

  La fin du document contient la transcription complète des échanges, avec les noms des intervenants et leurs prises de parole, utile pour vos besoins de traçabilité.

  Le document mentionne également en dernière page la version Tixeo utilisée ainsi que les identifiants des modèles IA employés pour la transcription, le résumé et la traduction.

• Comment traduire une transcription ?

  L’assistant IA Tixeo peut générer le document de transcription dans plusieurs langues, en plus du français.

  Langues de traduction disponibles :

  • 🇬🇧 Anglais (English)
  • 🇪🇸 Espagnol (Español)
  • 🇩🇪 Allemand (Deutsch)

  La traduction est générée automatiquement en même temps que la transcription. Le document PDF contient les deux versions (langue source et langue traduite).

  Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les réunions multilingues ou pour partager un compte-rendu avec des collègues internationaux.

• Je ne vois pas l'enregistrement dans mes réunions, pourquoi ?

  Si vous ne trouvez pas le fichier d’enregistrement dans la section Mes Réunions, c’est que vous n’étiez pas l’organisateur de cette réunion et que l’organisateur ne vous a pas accordé les droits d’accès à l’enregistrement.

  Par défaut, les enregistrements sont uniquement visibles par l’organisateur de la réunion.

  Que faire ?

  Contactez l’organisateur de la réunion et demandez-lui d’élargir les droits d’accès à l’enregistrement pour les participants. Il pourra le faire depuis son interface web Tixeo (TMMS), dans les paramètres de la réunion concernée.

  Pour en savoir plus sur la procédure à suivre par l’organisateur, consultez le topic : Comment rendre l’enregistrement accessible aux participants ?