Plugin Tixeo pour MS Outlook

• Comment installer le plugin Tixeo pour Outlook ?

  Le plugin Tixeo pour Outlook permet d’organiser des visioconférences sécurisées Tixeo directement depuis votre agenda Outlook.

  Lors de l’installation de l’application TixeoCommunicationClient, le plugin est installé automatiquement si Microsoft Outlook est déjà présent sur votre poste (l’installateur détecte automatiquement Outlook).

  Si vous ne voyez pas le plugin dans Outlook :

  • Ouvrez le répertoire d’installation de l’application TixeoCommunicationClient
    (répertoire par défaut :
    C:\Users\VOTRE_USER_ID\AppData\Local\Tixeo Soft\Communication\Client)
  • Exécutez le fichier TixeoOutlookPlugin.exe.
  • Si Microsoft Outlook est détecté, le plugin s’installera automatiquement.

  Si Tixeo détecte Microsoft Outlook le plugin s’installera.

  ⚠️ En cas de problème, contactez votre service informatique.

• Comment utiliser le Plugin Tixeo pour Outlook?

  Pour utiliser le plugin Tixeo pour Outlook, les prérequis suivants doivent être respectés :

  • L’application TixeoCommunicationClient doit être installée sur le poste utilisant le plugin.
  • L’option « Se souvenir de moi » doit être cochée lors de la connexion au TixeoCommunicationClient.
  • Vous devez disposer du rôle d’organisateur de réunions sur un abonnement actif.
  • La même adresse e-mail doit être utilisée dans Outlook et dans Tixeo.

  Lorsque ces conditions sont réunies, le plugin Tixeo s’affiche dans la barre d’outils de création de réunion de Microsoft Outlook.

  Créer une réunion Tixeo depuis Outlook :

  • Créez une nouvelle réunion dans Outlook.
  • Renseignez le titre de la réunion.
  • Ajoutez les participants à inviter
  • Définissez le créneau horaire (date et heure).
  • Cliquez sur l’icône Tixeo présente dans la barre d’outils.

  Lorsque vous cliquez sur « Envoyer », l’invitation est transmise aux participants via votre messagerie Outlook.

  ℹ️ Information
  Aucun e-mail n’est envoyé par la solution Tixeo.
  Le créneau est automatiquement enregistré dans l’application TixeoCommunicationClient.
  Vous retrouverez également le lien direct de la réunion dans votre agenda Outlook.
  

• Comment configurer d'autres options avec le Plugin Tixeo pour Outlook?

  Avec le plugin Tixeo, vous pouvez personnaliser les paramètres d’accès et de collaboration d’une réunion directement depuis Outlook.

  Vous pouvez notamment :

  • Choisir le mode de collaboration : Réunion (Meeting), Workspace ou Conférence
  • Ajouter des modes d’accès à la réunion (navigateur web, téléphone, etc.)
  • Sélectionner un ou plusieurs co-organisateurs

  Pour les configurer, lors de la création ou de la modification d’une réunion Outlook :

  • Cliquez sur l’icône Paramètres du plugin Tixeo.
  • Sélectionnez les options disponibles selon votre abonnement et votre profil.
  • Envoyez l’invitation : les paramètres choisis seront automatiquement appliqués pour la réunion Tixeo.