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Porträt von Élodie, Office Managerin bei Tixeo

Élodie steht im Mittelpunkt von Verwaltung und Finanzen des Unternehmens, und Zahlen sind nicht ihre einzige Stärke. Dank ihrer Berufserfahrung hat sie sich schnell weiterentwickelt und bei Tixeo eine schöne Chance ergriffen.

In ihrem Beruf wird es nie langweilig!

Élodie stammt aus Jonquières, ganz in der Nähe des Firmensitzes von Tixeo, und kam im September 2020 zu Tixeo. „Als ich anfing, war das Unternehmen durch die Gesundheitskrise im Umbruch und wuchs sehr schnell. Meine erste Aufgabe war es, die Betreuung der Mitarbeitenden und die Rechnungsstellung an Kunden zu verbessern.“ Ein erster Einblick in den Alltag der Office Managerin, die verschiedene Aufgaben rund um das Unternehmen übernimmt, vor allem in Finanzen und Buchhaltung, aber auch im Personalwesen für unsere Repräsentanzen in Spanien und Belgien. „Kurz gesagt kümmere ich mich um alles, was ins Unternehmen hereinkommt, und auch um alles, was hinausgeht!“, fasst sie zusammen.

Seit vier Jahren wechselt Élodie also zwischen verschiedenen Aufgaben, die ihr einen zugleich umfassenden und detaillierten Blick auf die internen und externen Aktivitäten des Unternehmens geben. Dieser vielseitige Beruf erinnert an ihre früheren Stationen.

Vielseitigkeit als Muss

Im letzten Jahr ihrer Ausbildung zur Assistentin der Geschäftsführung in Montpellier wird Élodie von dem Unternehmen übernommen, in dem sie ihre duale Ausbildung macht, im Hinterland ihrer Heimatregion Hérault. Assistentin der Geschäftsführung, aber nicht nur: Élodie packt überall mit an und arbeitet sogar im Vertriebsinnendienst: „ Eigentlich ist das gar nicht so gegensätzlich, alles hängt zusammen. Ich habe verstanden, wie ein KMU funktioniert, aus Sicht des Arbeitgebers und der Angestellten. Dadurch bin ich sehr vielseitig geworden.“ Nach mehr als 13 Jahren und mehreren Karriereschritten wechselt sie für drei Jahre in die Baubranche, doch das Unternehmen meldet Insolvenz an.

Zu diesem Zeitpunkt beschließt Élodie, sich wieder auf ihr Familienleben und die Geburt ihrer jüngeren Tochter zu konzentrieren. Als sie gerade eine Kompetenzbilanz beginnt, um wieder eine Stelle zu finden, bringt die Gesundheitskrise alles zum Stillstand, und es bietet sich die Chance bei Tixeo: „Das hat sich ganz natürlich ergeben. Ich wollte diesem Unternehmen helfen, den nächsten Schritt zu gehen. Einige Themen mussten klar geregelt werden. Heute haben wir uns mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickelt. “ Wenn sie erzählt, dass sie jeden Tag von zu Hause aus arbeitet, sind die meisten verblüfft. Doch Élodie versichert, dass es sich nicht um irgendein Homeoffice handelt.

Von zu Hause arbeiten und mehr Ausgeglichenheit gewinnen

Bei Tixeo hat Élodie eine neue Form der Arbeit auf Distanz entdeckt, den Kollegen zugleich nah und fern. „Für mich ist es, als wäre ich im Büro. Das Soziale ist anders, aber dank Video sind wir immer im Austausch mit den Kollegen.“ Beim vierteljährlichen Seminar lernt Élodie die Menschen noch einmal neu kennen: „Es ist lustig, Menschen live zu treffen, die man sonst nur über einen Bildschirm sieht! Man lernt sich anders kennen, und das ist für den Zusammenhalt entscheidend.“ Umgeben von männlichen Kollegen gibt Élodie zu, dass sie sich sehr wünschen würde, dass mehr Frauen ins Team kommen, auch wenn das in der Branche der neuen Technologien nicht so einfach ist: „Ich glaube, das wäre gut für die Teams und das Unternehmen, es würde eine weitere wichtige Sichtweise einbringen.“

Sie kennt den flexiblen Alltag im Vertrieb, und am Homeoffice gefallen ihr zwei weitere Dinge besonders: die Selbstständigkeit und das bessere Zeitmanagement. Zudem kann sie sich jetzt Zeit für eine wichtige Entscheidung nehmen, die sie getroffen hat: mehr Momente mit ihren beiden Kindern zu teilen. „Es ist sehr angenehm, diese Flexibilität und diesen Komfort bei der Arbeit zu haben, vor allem mit Familie.“

/ Wie sieht ihr Arbeitstag bei Tixeo aus?

„Wenn ich anfange, sortiere ich meine E-Mails und bespreche mit meiner Kollegin Cécile die laufenden Themen. Dann liste ich meine Aufgaben nach Priorität auf. Mir gefällt, dass mein Alltag nie eintönig und sehr vielseitig ist. Vor Kurzem habe ich zum Beispiel interne Schulungen für die Mitarbeitenden gestartet, und jetzt wende ich mich einem anderen Thema zu. Andere Aufgaben kehren regelmäßig wieder, etwa im Personalwesen und in der Buchhaltung.“

/ Wenn sie das Besondere an ihrer Aufgabe zusammenfassen müsste…

„Das Unternehmen ist in einem sensiblen Bereich tätig, mit externen Partnern und strategischen Kunden. Hier gilt eine besondere Sorgfalt, vor allem in Verwaltung und Finanzen und bei der Sicherheit der Prozesse.“